lunes, 5 de diciembre de 2016

Lo que debes de saber al elegir tu proveedor

Unas de las decisiones más importantes que tomarás a la hora de iniciar tu negocio vending es elegir a tu proveedor de máquinas. La razón simplemente es porque en una operación pequeña o mediana, no te conviene tener distintos tipos de máquinas con especificaciones diferentes, procesos diferentes y piezas que no pueden ser reemplazables entre sí. Lo normal es que cuando elijas tu primer proveedor te “cases” con él.

Por lo regular,  la diferencia entre un proveedor y otro tiene poco que ver con la calidad de la máquina. Usualmente una vending te funcionará como se espera: introduce el dinero, selecciona el producto y listo.

La diferencia está en los pequeños detalles que terminan por hacer que la relación crezca o se rompa.
Un indicador de un buen proveedor es su tiempo de entrega. Lo más común en el mundo vending es que la locación venga antes de la máquina. Primero te pones de acuerdo con tu cliente sobre cuántas vending requerirá y dónde se pondrán, y luego utilizas una cantidad considerable de capital para comprar esas máquinas. Por esta razón, es importante que tu proveedor pueda entregarte lo que necesitas a tiempo para que puedas empezar a recuperar tu inversión lo antes posible. Habla con otros en el negocio y pregunta por los proveedores con los que trabajan y cómo son sus tiempos de entrega.

Sin embargo, el indicador por excelencia de un gran proveedor es la calidad de su soporte técnico. Te guste o no, las vendings se van a dañar. Lamentablemente, cada vez que un producto se trabe en el motor, tu máquina tendrá que aguantar patadas, empujones, jalones y mucho más. Esto por supuesto hará que algunos componentes sufran daños  y algunas piezas deban ser cambiadas. No hay nada peor para el negocio que tener un letrero que diga “Fuera de Servicio”.

Si tu proveedor es bueno, te ayudará a resolver rápidamente cualquier problema, ya sea porque conoce su máquina o simplemente porque siempre tiene piezas en su inventario listas para ser usadas en caso de emergencia.


Busca un proveedor que pueda sacarte de apuros, no uno que te los alargue.





La locación hace la vending

Existen muchos modelos de máquinas bastante buenos en el mercado y probablemente te preguntas cuál será el que más te conviene. Sin embargo, lo más importante que debes saber es que la mejor máquina es buena no por el modelo sino por la locación en donde está situada.

Las vendings, en general, funcionan de manera muy similar entre ellas, la diferencia es la cantidad de usuarios que las visitan.

De entrada, tus esfuerzos siempre deben dirigirse más a conseguir buenos puntos de venta que comprar las máquinas más caras y avanzadas del mercado. Por supuesto, tener una vending buena que se daña muy ocasionalmente y que cuando lo hace tu proveedor responde, te ayudará a quedarte con esa locación por mucho tiempo. No olvides que entrar es el primer paso, luego tienes que demostrar que eres buen operador.

No es tan raro ver emprendedores que gastan casi todo su dinero en un ejército de máquinas modernas, con pantallas interactivas para ponerlas en lugares que producen poco más de mil pesos a la semana por máquina, lo cual solo retrasa considerablemente el retorno de inversión pudiendo incluso hacer que truene el negocio.

Si estás empezando no te preocupes por el modelo de la máquina, ve con un proveedor que te ofrezca un buen precio por una máquina de calidad que pueda hacer el trabajo bien y esfuérzate en cerrar locaciones donde poner las vendings que compraste.






3 Cosas fundamentales que debes de tener para entrar al mundo vending

Las máquinas vending son uno de los negocios más redituables si se operan las máquinas de manera correcta, lo cual lo convierte en una opción de inversión bastante atractiva para cualquiera que busque un sistema escalable y constante de ingresos.

Si estás evaluando la posibilidad de entrar, seguramente te preguntarás si es el tipo de negocio para ti, por eso queremos compartirte tres cosas que necesitas tener para ser exitoso en este negocio.

1- Dinero para invertir: probablemente esto no te sorprende mucho, al fin y al cabo, esto puede decirse sobre cualquier otro negocio. Sin embargo, en el caso de las vendings es de vital importancia porque el dinero que inviertes, a pesar de ser relativamente poco en comparación con otros negocios, involucra la adquisición de equipo y personal que necesitará tiempo de adaptación para empezar a producir una buena cantidad de dinero, por lo que tu bolsillo debe estar listo para hacer sacrificios cuando sea necesario.

2- Cuento con horas a la semana disponibles para dedicarle tiempo: lamentablemente, las máquinas vending no se atienden solas. Este no es el tipo de negocio que puedes hacer si estás concentrado en algo aparte. Una vending exige tiempo y dedicación. Cada locación es distinta, con diferentes usuarios que tienen gustos distintos, por lo que entender las particularidades de cada sitio es importante. Además de eso, muchos operadores de ruta requieren que una persona arriba de ellos esté asegurándose que hacen bien su trabajo y se preocupe por minimizar pérdidas.

3- Sistema organizacional para el negocio: lo más importante en una operación vending es el orden y el control. Tener las cosas debidamente anotadas y contabilizadas es la única forma de minimizar pérdidas. Si no cuentas con un sistema que te ayude a organizarte, tienes que conseguirlo lo antes posible para arrancar en este negocio.





Lo que nadie te dice sobre el negocio de máquinas vending

Si estás pensando en empezar tu propio negocio de vending, seguramente estás muy entusiasmado por lo prolíferas que pueden ser estas máquinas. Probablemente has escuchado muchísimas cosas sobre las bondades de un modelo sobre otro, quizás ya tienes apalabradas algunas locaciones donde meter tus vending en cuanto las tengas o a lo mejor simplemente has visto como un amigo se ha hecho rico gracias a su operación vending.


Sin lugar a dudas, hay muchas cosas que convierten a estas máquinas en uno de los negocios más redituables que hay en el mundo, pero hay ciertas cosas que debes saber antes de invertir que pocos te dirán. Aquí te van 3 cosas que no descubres hasta que estás dentro del mundo de las vending y que pueden dificultarte mucho el recuperar tu inversión si no las consideras pronto en tu toma de decisiones:

1.- El tamaño de tu operación debe tener sentido con el momento de tu empresa: a menos que tengas mucha experiencia manejando complejos sistemas de logística e inventario, no es para nada recomendable que empieces con una gran cantidad de máquinas si piensas ser tú quien toma el control. Las máquinas vending tienen sus mañas y sus formas de funcionar que sólo se descubren conviviendo día a día con ellas, razón por la cual te conviene tener una operación relativamente pequeña (15 a 30 máquinas) para iniciar. Si tu operación será grande (más de 100 máquinas) entonces asegúrate de apartar presupuesto para contratar a alguien con experiencia.

2.- No te claves con las marcas grandes: una Coca siempre se va a vender muy bien, pero el margen de ganancia no es tan bueno. Hay muchas marcas pequeñas y poco reconocidas que están dispuestas a ofrecer un margen mayor por un producto que tiene un potencial de venta bastante grande.

3.- Cuando se trata de locaciones, calidad es mejor que cantidad: de nada te sirve estar en todas partes si tus ventas semanales apenas llegan a los 3000 pesos. Intenta conseguir locaciones con alto movimiento como universidades o oficinas grandes con área de convivencia. Tener un universo grande de máquinas que no producen dinero es la fórmula perfecta para tener pérdidas importantes de dinero e inventario.





lunes, 31 de octubre de 2016

¿Cuánto puedo ganar con una máquina vending?¿Qué tan pronto habrá un ROI?

El negocio del vending es altamente práctico y te permite multiplicar esfuerzos en el mismo espacio de tiempo, convirtiéndose en tu agente de ventas automatizado que estará incansable mientras que puedes realizar otras tareas.



Todo suena perfecto, pero debemos estar conscientes de que debemos cumplir con los mínimos de mantenimiento (surtir máquina con regularidad, limpieza) y hacer una buena investigación para elegir lugar y los productos que mejor se adapten a esa zona.

Una vez que tenemos esas variables cubiertas, podemos realizar proyecciones de retorno, que serán más precisas una vez que haya muestras reales de las ventas en los primeros meses. Este punto será importante saber esperar el tiempo necesario a que el volumen de clientes y las ventas se vayan consolidando; en la práctica puede ser desde el primer día que tengas buenas ventas o puede ser que la rampa se extienda a meses, por lo que recomendamos mente fría y contar con ingreso de respaldo para poder sobrellevar el tiempo de espera.

¿Entonces cuánto es el tiempo usual para empezar a ver ganancias?¿Qué tanto se puede ganar? Hagamos un ejemplo: 

a) Digamos que conseguimos una excelente concesión para poner máquinas en una universidad, donde tienes un público cautivo de 1,000 personas.

b) De la población de estudiantes, estimamos que mínimo el 10% de esa población se hagan clientes = 100 personas que comprarán diariamente.

c) La universidad está activa de Lunes a Sábado, por lo que las máquinas estarán disponibles 26 días (restando domingos de un mes de 30 días)

d) Las ventas promedio serán de 15 pesos diarios por persona.  e)La negociación con el representante administrativo queda en pagarles mensualmente 500 pesos por el derecho a poner la máquina y el consumo de energía.

f) Consideramos que la máquina instalada es el modelo modelo ​DN5800 BEVMAX 4 con MEI7000, cuyo  la inversión de $69,000 pesos MXN para una máquina (precio aproximado para el modelo ​DN5800 BEVMAX 4 con MEI7000).

100 personas X $15 pesos diarios X 26 días = $39,000 pesos al mes Margen de utilidad 41% = $15,990 pesos al mes $69,000 máquina / $15,990 ganancia mensual = 4.31 meses para ROI


Debemos insistir en el punto de que cada sitio y población se comportan distinto, por lo que la rampa a ventas constantes tomar más tiempo. El trabajo que hagamos para tener servicio siempre disponible, buenos productos y el toque de creatividad para tener una oferta llamativa influenciará en el resultado, pudiendo mejorar en margen y el número de clientes








Incrementa las utilidades mejorando el margen de ganancia ¿Cómo puede lograrse?

Una vez que ya tenemos nuestra estrategia vending completa - la máquina en un buen sitio, tiene una excelente presentación, siempre surtida y ya tengo una selección de productos que vende bien parece que todo marcha, pero… ¿no puedo hacer algo más para tener mayores ganancias? 



La respuesta a esa pregunta es sí. Aparte del ingenio que le podamos aplicar con productos de temporada y nuevas necesidades detectadas, hay que revisar nuestro margen de ganancia. Esto es, pensar en todos los costos implicados en mantener la máquina funcionando y encontrar oportunidades para optimizar y que al hacer cuentas nos quede más dinero:

- Almacén. Al iniciar con un negocio vending no se tiene una idea clara de cuánto es suficiente para almacenar, por lo que está el escenario de rentar un lugar para guardar inventario, o el extremo de estar haciendo múltiples visitas a con los proveedores para conseguir lo que necesitamos. En ambos casos se gasta dinero, sea por renta o por gasolina, transporte y tiempo; puedes llegar a un sano equilibrio al conocer bien el inventario necesario para mantener la máquina surtida durante el mes y evaluar posibilidades para reducir gastos y movimientos:
a)Acuerdos con el proveedor, según su capacidad y tiempo de respuesta. Con ésto podemos reducir nuestro inventario y la necesidad de rentar un lugar. Algunos proveedores pueden enviar a tu domicilio o mínimo preparar el pedido según tu punto de reorden.
b)Valorar ofertas y compras en volumen para conseguir productos a precio más bajo, mientras que podamos movilizarlos sin problemas de caducidad y espacio. 

- Surtido. Dentro de las posibilidades de ventas, hay muchos productos que se pueden vender bien. De entre ellos, debemos buscar los que nos ofrezcan el mayor margen de ganancia, particularmente en casos que el producto sea muy popular, para justificar el costo de las visitas a surtir.

- Logística. Todo el esfuerzo para conseguir, almacenar y surtir inventario; debemos analizar todo lo que hacemos y revisar si hay oportunidades de mejora
a)Seleccionar mejores rutas para llegar a surtir la máquina vending.
b)Verificar días y horarios en los que hay menos tráfico, para ahorro de tiempo, menor gasto de gasolina y desgaste del vehículo.
c)Buscar zonas y oportunidad para estacionarse cerca de la máquina vending, para una ágil descarga. d)Preparar kit de surtido, para tardar lo menos posible al dar servicio a la máquina.
e)Seleccionar proveedores que ofrecen servicio de entrega, para minimizar uso de vehículo en preparativos.

- Costo de producto. La búsqueda de un mejor trato con proveedores actuales, nuevos proveedores que ofrecen mejores precios o hacer compras en volumen directo con la fábrica, son algunas de las opciones para conseguir los productos que ya identificaste como exitosos con menos dinero.

El proceso de optimización nunca termina. Siempre debemos estar buscando la manera de hacer más con menos, mientras que no afecte al servicio ni a la calidad de productos ofrecidos.







¿Cómo empezar mi negocio con el pie derecho? ¿Qué errores debo evitar al inicio?

Las prácticas empresariales no son ajenas al modelo de máquinas vending. Mientras que hagamos las preparaciones e investigación necesarios, podremos aspirar a tener un negocio rentable: 



Planeación estratégica. En este punto debemos definir por qué queremos arrancar con este negocio y hasta dónde queremos llegar. Delimitando lo que nosotros esperamos conseguir del negocio nos ayudará a tomar decisiones y a identificar cuando el negocio va encaminado hacia donde queremos

  • ¿Es un negocio que estoy haciendo como un extra, o es algo que deseo expandir a una actividad de gran magnitud?¿Cuántas máquinas y ventas son el punto ideal?¿Hasta dónde quiero llegar? 

  • ¿Voy a atenderlo yo mismo o planeo contratar?

  • ¿Qué puntos de la ciudad son potenciales sitios para la(s) máquina(s)?¿Hay máquinas competidoras en esos lugares?¿Qué venden?

  • ¿Cuál es mi situación? Liquidez económica, disponibilidad de crédito, tiempo disponible para atender negocio, espacio disponible para almacenar inventario, transporte disponible para visitar proveedores y surtir máquina

  • ¿Cómo voy a hacer el trabajo? Enlista todas las tareas, el equipo, costos y las personas que se necesitarán para operar

  • ¿Cuál será mi métrico de éxito? Proyecciones de venta, punto de equilibrio, ROI. 


Con este mapa, planes y presupuestos reduciremos sorpresas y podremos identificar más fácilmente si vamos bien o no. Ahora bien, cada tipo de empresa tiene sus mejores prácticas según su giro. En el caso de las máquinas vending hay puntos que debemos evitar para que nuestra inversión, tiempo y esfuerzo no se vayan al caño: 

- La máquina vending tiene tiempos extendidos sin surtido. Un sabor de refresco se agotó, o todos; algo similar ocurre cuando siempre encuentras la tienda cerrada o que nunca tiene lo que buscas… Eventualmente los clientes se desaniman y probablemente nunca intenten comprar de nuevo. 

 -El sistema de pago no funciona. Es un punto vital: ¿cómo poder vender si no puedes recibir el pago? Revisa con regularidad que haya dinero para dar cambios y que los billetes no se atoren; igual en casos con tarjeta de crédito, que haya conexión con el banco.

-Sólo surtes cosas que te gustan a ti. Recuerda, los que van a comprar son otras personas y es probable que tengan intereses totalmente distintos; evita quedarte con inventario atorado. 

 -La apariencia de la máquina deja que desear. Recordemos que de la vista nace el amor; una máquina sucia, con letreros cayéndose y escritos a mano además de no motivar provocan desconfianza. 

 -Preparar inventarios sin un plan ni búsqueda de proveedores. Comprar a menudeo en un centro comercial nos orilla a tener que subir nuestros precios o sacrificar ganancias con tal de vender. Debemos cuantificar lo que vamos a necesitar en el mes, proveedores que nos puedan ofrecer mejores precios y la frecuencia en que estaremos comprando/ordenando. Así conservaremos nuestra liquidez y tendremos la posibilidad de ofrecer precios atractivos con margen saludable de ganancia. 

 -Ruta de surtido sin plan. De no tener cuidado podemos tener fuertes fugas de tiempo y dinero por tener que regresar a bodega y traer cosas que nos faltaron, que perdamos horas y gasolina atorados en tráfico, buscando estacionamiento o tomando caminos más largos.






Pienso comprar una máquina vending… ¿Cuál es la mejor y dónde se puede ubicar?

Para hablar de las máquinas vending y cuáles son las mejores debemos primero encontrar las marcas y distribuidores que nos ofrecen garantía, servicio y que la construcción de sus productos sea con materiales durables.

Una vez decididos por el proveedor, usualmente se tiene una gama de máquinas para cubrir distintos propósitos, que deberemos elegir dependiendo de la zona a la que daremos el servicio, ya que debemos responder a los intereses que reinan en la zona. Para ésto, hay varios modelos de máquinas que satisfacen necesidades particulares:


Dulces y refrescos​. Este modelo es de lo más popularizados por ser aplicable a múltiples entornos. Siendo que a nadie le viene mal un gusto pasajero, estas máquinas pueden estar en salas de espera en hospitales, oficinas, tiendas. En complejos de departamentos y hoteles pueden saciar antojos sin necesidad de salir.

Café​. Estas máquinas ofrecen preparación automatizada de bebidas, para disfrutar de producto fresco al momento. Pueden dispensar café, té, o chocolate caliente. Normalmente colocadas en sitios con oficinas, universidades, vestíbulos y algunos centros comerciales, preferentemente en sitios donde no se compite con un establecimiento (a menos que no temas a la competencia y calibres para tener un excelente sabor).

Comida Caliente​. Ideales para vending público o tiendas de conveniencia con servicio de 24 horas. El producto se calienta con plancha o un horno de microondas automatizado, que entrega al consumidor un platillo listo para comerse.

Palomitas​. La llegada de los microondas redujo un tanto el alcance para este producto, pero siempre habrá gusto y oportunidad para vender palomitas recién hechas. Naturales o sazonadas, puedes instalar máquinas de este servicio en pasillos de plazas comerciales, colegios y centros de entretenimiento.

Máquina de pan. ​Son expendedoras que pueden funcionar 24 horas al día sin sacrificar el sabor, pudiendo así competir con las panaderías tradicionales, con elección a producir distintos tipos de pan. En cadenas de tiendas de conveniencia suelen tener este equipo, puedes llegar a hacer convenios con tiendas de abarrotes de tamaño medio en adelante, supermercados y universidades, como opción para un desayuno ligero o surtido para la casa.

Prensa, libros y revistas​. Los medios escritos siguen vigentes, en especial para sitios con actividad académica. Estas máquinas pueden ofrecer una amplia variedad de publicaciones y con una muy práctica operabilidad, que puede resolver necesidades curriculares y de esparcimiento.

Expendedora de hielo​. Un práctico servicio complementario para tiendas de tipo “conveniencia”, depósito de vinos y licores, que puede estar en el interior de la tienda o ser totalmente autónomo para ofrecer servicio las 24 horas.

Máquina de helados​. Ideal para centros de diversiones, parques y área de comida en plazas comerciales, su diseño puede adaptarse a cualquier tipo de producto sin requerir ajustes especiales, manteniendo productos a -24 grados para asegurar su óptimo estado.

Artículos médicos y de aseo​. Lo práctico de tener a la mano artículos comunes como toallas húmedas, hilo, cepillo o pastas dentales, artículos de cuidado femenino o prevención sexual. Sitios donde pueden instalarse: baños de aeropuerto, estaciones de transporte, bares, restaurantes y clubs.

Suministros de oficina​. Para un mayor control de inventarios y consumo interno en empresas, sitios de tipo académico, como escuelas, bibliotecas y cercano a sitios de trámites gubernamentales. Para manejo de consumibles como papel, plumas, memorias USB, libretas y sacapuntas.

Línea completa, alimentos​. Similar al de refrescos y dulces, permite ofrecer distintos tipos de alimentos y botanas, como papas fritas, galletas, fruta fresca, lácteos, comida fría, bebidas calientes, incluso productos congelados. Ideal para clusters de oficina, como servicio interno de empresas, andadores y exteriores en puntos sin tiendas cercanas.









jueves, 6 de octubre de 2016

El ABC del Vending. ¿Cómo empezar mi negocio?

Felicidades si ya te encuentras en el punto de decisión para adquirir tu nuevo equipo vending. Con la preparación y dedicación necesarios, pueden abrirse las oportunidades para diversificar y lograr la independencia económica.

Ahora, ¿por dónde empezar?

1.Estudia la ciudad y detecta puntos de oportunidad. Empresas con muchos trabajadores, sitios concurridos, lugares con tráfico relativo pero carentes de elementos de conveniencia. Enhorabuena si cuentas con sitios propios, para ahorrarte el trabajo de convencimiento y las comisiones por acuerdos de uso de espacio hechos con los dueños de la ubicación. 

2.Define los productos base. A partir de los sitios potenciales estudiados, arma una selección de productos que serían llamativos y dentro del alcance económico de las personas que pasarían cerca de la máquina vending. La mezcla de productos puede cambiar con el tiempo en respuesta al éxito o fracaso de los productos propuestos.

3.Ubica proveedores. Este proceso no tiene fin; un negocio exitoso de vending es el que se maneja buscando constantemente las mejores ofertas y los mejores tratos, para aspirar a tener un buen margen sin tener que alzar los precios.  

4.Adquiere inventario base. Puede ser un inventario de seguridad en la medida de la disponibilidad de los productos y el tiempo de respuesta de tu proveedor.

5.Instalación de la máquina. Se lleva al sitio, se llena de efectivo para dar cambios y se configuran precios, para luego surtir de producto.

6.Definir puntos de resurtido y mantenimiento. Para los mejores resultados, debe cuidarse que la máquina tenga buena apariencia y que siempre cuente con producto para vender. Se programará un calendario de visitas para asegurar que siempre esté lista, surtida y sin desperfectos.

7.Contabilidad. Pagos a proveedores, gastos de operación como combustible y sueldos, el negocio vending bien manejado nos dará la visibilidad necesaria para identificar obligaciones fiscales y el anhelado punto de equilibrio.

Como se advierte a cualquier persona que decide embarcarse en cualquier negocio, debe tenerse en cuenta que las condiciones en donde se opere son diferentes y funcionan con distintos grados de éxito y velocidades en resultados. Aún así, en sitios con resultados estándar han podido lograr el punto de equilibrio en poco más del año, considerando la inversión de equipo de unos 5,000 a 6,000 dólares.

A considerar, para mejorar las expectativas de éxito del negocio, se debe considerar ahorros o fuentes de capital alternas para sobrellevar el tiempo mientras se llega al punto de equilibrio. Principalmente, hay que tener en cuenta los gastos de operación, que no cesarán, haya éxito o no:

  • Renta. El monto mensual pagado por derecho de piso y la electricidad que consuma la máquina. Parte de este pago puede manejarse diferente, dependiendo del acuerdo pactado (comisiones)
  • Inventario de producto. Incluyendo el contenido en máquinas y la bodega.
  • Transporte. Esto incluye combustible gastado por las rondas a conseguir inventario nuevo y las visitas a ruta para reabastecer las máquinas y retirar dinero. También los pagos a estacionamientos, peajes.
  • Mantenimiento. Gastos por visitas de técnicos especializados a diagnosticar, transporte a taller para servicio avanzado. Las máquinas modernas son robustas y sus necesidades de servicio son menos frecuentes; sería recomendable una revisión preventiva anual. 
  • Operativos/Administrativos. En el caso de tener personal contratado para atender rutas y realizar tareas administrativas y contables, sus sueldos y las contribuciones de ley. 





¿Cómo funcionan los negocios de Máquinas Vending?

Las máquinas vending están presentes en prácticamente todas las ciudades del mundo. Desde golosinas para un antojo casual hasta accesorios de lujo; están ahí para saciar las necesidades de los transeúntes, sea en sitios públicos, oficinas de gobierno y predios privados como empresas y hoteles. Abordaremos los elementos básicos para su funcionamiento:   

1.Equipo. Aunque los modelos tienen un carácter universal, existen adecuaciones y modelos especiales para servir productos específicos. Los modelos estándar de buena calidad están en un promedio de los 5,000 dólares. Una vez instalados, nuestra tarea será mantenerlos surtidos y con buen aspecto, siempre alertas para detectar posibles fallas. 

2.Locación(es). El punto en donde se ubica la máquina vending, sea en interiores o en la vía pública; es crítico darse un tiempo a conocer la zona y el tipo de tráfico que recibe, además de considerar sitios alternos para nuevas máquinas o posible reubicación de la máquina. Caso ideales es ser dueños del sitio o llegar a mutuo acuerdo con dueños o representantes del predio.  

3.Ruta. Puede ser una sola máquina o toda una red distribuida por la ciudad; la ruta debe ser planeada y programada para dar el servicio a su mayoría o en su totalidad con el mínimo de vueltas a reabastecerse en bodega.  3.Productos. Aunque se tenga una ferviente predilección por las papas fritas, no quiere decir que es el producto idóneo para la zona donde se encuentra la máquina. Visto al elegir la locación, el resultado de estudios de mercado nos dará una idea de los productos que podrían tener más popularidad. 

4.Transporte. Se requiere contar con un vehículo que permita dar servicio a toda la ruta, preferentemente con la capacidad para llevar todo el producto y surtir con un solo viaje. 

5.Almacén. Un espacio de nuestra casa, una bodega rentada para guardar el mínimo de inventario para asegurar que la ruta se mantenga surtida. Pueden llegarse a acuerdos con proveedores y optimizar espacios e inventario.  

6.Proveedores. Pueden llegarse a acuerdos o identificar a los mayoristas que manejan los productos necesitados al mejor precio o con ofertas por volumen

7.Personal operativo. La recomendación es intentar realizar por cuenta propia todas las operaciones mientras sea posible, para reducir gastos de operación y recuperar la inversión inicial lo más pronto posible. El personal está encargado de manejar las rutas para resurtir de producto, recoger el dinero acumulado, dar limpieza al equipo y hacer pruebas para detectar fallas.

8.Administración. La ventaja del negocio vending es que las operaciones a reportar serían relativamente sencillas de manejar que un negocio convencional. Al igual que con el personal operativo, se recomienda iniciar con paquetes de software e intentar realizar todas las tareas de contabilidad y finanzas sin requerir personal.

El núcleo del negocio vending es ofrecer productos llamativos para los transeúntes de las zonas elegidas en donde se instalan nuestras máquinas, cuya apariencia y funcionamiento deben preservarse para dar confianza y agradar a la vista.




Las ventajas económicas y temporales de los negocios automatizados


Por más pequeño que se desee comenzar un negocio, la respuesta usual es que requieres contar con un capital semilla para comprar insumos, maquinaria, rentar local y los detalles particulares del negocio como permisos y cursos de capacitación. 


Además de éso, se tiene como ideal el contar con un colchón que nos dé la paciencia y claridad de pensamiento para hacer los ajustes necesarios y esperar a que el negocio madure; a manera de una cuenta de ahorros o consiguiendo un financiamiento, se podría resolver el problema pero no todos tienen esa ventaja. 



Entonces ¿Cómo iniciar un negocio si necesita dinero y dedicarle tiempo que tenemos ya comprometido? Uno de los negocios con el más amigable tiene su punto de partida es el de las máquinas vending. 

Gracias a que la tecnología está en un rango de precios asequible, la posibilidad de solicitar un crédito bancario o algún financiamiento para emprendedores, si es que no se cuenta con el capital inicial. De hecho, aparte de su atractivo precio base para iniciar (entre 3,000 y 5,000 dólares USD), una vez que la máquina vending está configurada y surtida realizará las ventas sin nuestra presencia; esto nos permitirá conservar nuestro trabajo actual o diversificar con otros negocios para conservar la estabilidad económica y llegar al punto de equilibrio sin necesidad de echar mano de las ganancias obtenidas.

Tenemos muchos conocidos y amistades que han compartido sus experiencias sobre lo demandante que puede ser el hacer funcionar un negocio, el tiempo y la mucha dedicación que exige más el riesgo que toman muchos al no tener un plan de respaldo. Una empresa vending bien manejada nos permitirá no sólo conservar nuestro tiempo, sino multiplicarlo y exponenciar a medida que nuestra red de máquinas crece y se consolida. 




Cinco reglas para emprender en negocios del futuro

Los tiempos y la tecnología alcanzan a todas partes, con los polos principales de más rápido, más preciso, más intuitivo y automatizado, haciendo necesario que nos mantengamos alertas y hagamos cambios para seguir vigentes. Entre las oportunidades de negocios según las nuevas tendencias, se encuentran: 



 -Las oportunidades de negocios en línea. 
La comercialización de servicios a distancia de expertos, aplicaciones, comercialización de productos… el mundo se hizo cada vez más cercano gracias al Internet. Si tienes una idea sólida, infraestructura o manera de conseguir la inversión y no le temes al reto de la red, puedes encontrar tu tesoro.  

-Impresoras 3D. 
Existen versiones para imprimir con plástico, incluso modelos para ensamble casero y otras más sofisticadas y costosas con polvos y aglutinadores. Al igual que las ventas en línea, es detectar un nicho, sean repuestos de partes, estatuillas, artesanías o accesorios para armar una propuesta atractiva y diferenciante.  

-Estaciones para carga eléctrica. 
La tendencia de los autos con energía alternativa es imparable, por lo que la necesidad de contar con puntos de carga en sitios de estacionamiento puede dar un valor agregado y nuevas oportunidades de negocios en un mismo lote. Aunque la demanda aún no está presente en México, es cosa de tiempo para que se presente.  

-Tecnologías para comercialización de agua potable y su mejor aprovechamiento. 
Puede ser desde negocios potabilizadores a nuevas patentes para que se utilice mejor en el campo y las necesidades básicas. Puede ser a través de una franquicia que ofrezca buen margen o el desarrollo de tecnología propia con aprobación de Salubridad.  

-Comercialización automatizada. 
Al final pero no menos importante, la comercialización de alimentos y otros productos sin la necesidad de vendedores está ahí, con su potencial para multiplicar tu esfuerzo de ventas dondequiera que instales una máquina vending. Detectar puntos clave, necesidades de la zona y programar bien el surtido y mantenimiento harán de estas máquinas tus mejores voceros, generando ventas las 24 horas del día.   

Existen más negocios y cada uno tiene sus distintos requerimientos y niveles de complejidad, pero para aumentar sus probabilidades de éxito para emprender uno de ellos se debe considerar:  -Plan de negocios. Por más pequeña que sea tu ambición, debe contar con una estrategia, indicar lo que buscas y cómo planeas hacerlo. Además de darte una brújula para saber distinguir qué le sirve a tu empresa y lo que se sale de enfoque, nos ayudará a saber qué tan cerca estamos de nuestra meta. 
  • Mercado. También especificado en el plan de negocios, la zona a la que se quiere dar el servicio debe tener un público apto/maduro, que le podría interesar el producto o servicio que ofrecemos. Podemos tener la idea perfecta pero corremos el riesgo de ofrecer al público equivocado. 
  • Aprovecha software y herramientas en línea. Tus gastos de operación pueden reducirse mientras que tus operaciones sean pequeñas; la contabilidad, marketing y otros servicios pueden hacerse sin necesidad de contratar personal al principio.  
  • Cuida la liquidez para días lluviosos. En forma de ahorros o créditos a los que puedas echar mano para salir de una racha de meses malos o el simple costo de aclientar un punto, para no morir en el intento.  -Lucha por la diferenciación. Ya sea una excelente calidad en el servicio, los mejores precios, la mejor selección de productos, las ideas más útiles e innovadoras, ésto hará que tu negocio avance y crezca.   



martes, 6 de septiembre de 2016

La salud de tu inventario es fundamental para un negocio vending, ¡toma las riendas!



Todos los productos del mercado tienen un tiempo de vida. Puede ser más perceptible en los alimentos, pero los artículos electrónicos después de un tiempo también se degradan o se vuelven obsoletos. 


El carecer de algún método para tener esta caducidad en la mira nos expone a fugas de capital por no poder movilizar inventarios antes de que su tiempo de vida expire.



Para evitar mermas hay varios tips que pueden aplicarse:
  • Desde la adquisición, fijarse en las fechas de caducidad. En especial los productos con caducidad más reducida es recomendable ir personalmente con el proveedor y seleccionar las que tengan fecha más amplia. Como buen negocio, el proveedor tenderá a surtir pedidos con el inventario que esté más próximo a expirar.
  • Cada vez que se abre la máquina, se toma nota del inventario antes y después de surtido.
  • Dejar siempre al frente los productos que estén más próximos a la fecha de vencimiento. De ser posible tener un registro de fechas por lote, hace posible intercambiar productos entre máquinas que tengan mejor rotación de un producto en particular. Soluciones más sofisticadas incluyen el alimentar las fechas a un sistema para que mande alertas de próxima expiración.
  • Revisa que el producto esté bien acomodado. Hay productos pequeños, bolsas y paquetes de forma irregular que están propensos a caer con ayuda de empujones.
  • Revisa constantemente que los sistemas de pago funcionan correctamente. Esto es, tanto para ofrecer un servicio confiable como para evitar riesgos de fraude.
El estar siempre al pendiente de lo que le sucede a tu máquina hará que la merma se mantenga en un mínimo saludable; parte del monitoreo puede hacerse con anotaciones y alimentar hojas de cálculo, aunque ya existe tecnología que nos ahorra muchos pasos y es capaz incluso de decirnos en tiempo real el estatus de ventas e inventarios, además de ofrecer reportes configurables de acuerdo a las variables que deseemos analizar.

Señales de alerta para un negocio vending rumbo a la quiebra

Genera reportes de tus máquinas vending


La salud financiera de un negocio vending puede ser tan opaca o clara dependiendo de la información disponible; sin datos nos llegará la sorpresa de que el negocio ya no deja siquiera para comprar más inventario o nos quedaremos indefinidamente invirtiendo en un pozo sin fondo esperando que algún día repunte.

Aunque es cierto que todo negocio necesita un tiempo de maduración, necesitamos estar alerta de cualquier indicio negativo y tomar medidas para hacer cambios a tiempo.


   
Los signos de un negocio por quebrar son universales:

  • Las ganancias no crecen y se identifica un desaceleramiento. Ya no se ha logrado registrar una venta mejor que la registrada en X día; lo que es peor, los días de ganancia promedio disminuyen en frecuencia.
  • Tienes pérdidas netas, aún meses después de establecido. El negocio sigue necesitando que se le inyecte nuevo capital pues no hay liquidez para adquirir nuevo inventario o pagar sueldos en caso de tener personal. La locación promedio madura de los 6 a los 8 meses en adelante; será necesario analizar si es necesario relocalizar el equipo o si hay algo en el surtido de producto que pueda salvar el punto de venta.  
  • La sincronización de entrada y salida de efectivo no se está dando. Se necesita cubrir mes a mes los mínimos operativos de renta (según el acuerdo llegado con el dueño del sitio), luz, el tiempo del operativo para ir a dar servicio a la máquina y el inventario que se consume. Esto debe pagarse con el flujo de ventas pero también pueden considerarse los ahorros que se tengan designados como colchón.
  • Menos frecuencia de pedidos. Baja de forma notoria la necesidad de comprar más inventario.
  • Acumulación de inventario. La mayoría del tiempo es causa de estudio insuficiente de la zona y lo que puede satisfacer a los clientes potenciales.

Cada punto de venta es distinto y es posible que a la vuelta de un par de meses todo mejore, pero es mejor estar consciente en todo momento de cómo está el negocio, para saber si seguir jugando con estrategias, productos y promociones, conseguir inventario a mejor precio o reubicar antes de que nos afecte más allá de nuestro alcance económico. 

Vending sin planeación y control, la principal causa de su fracaso

Administra tu máquina vending


Un negocio no marcha sólo de buenas intenciones


Sucede con los negocios vending; no sólo basta esforzarse mucho y dar el servicio, ya que mucho de ese empeño puede estar mal enfocado y al no tener un enfoque estratégico, podemos estar bloqueando nuestra liquidez y ganancias.







Un par de preguntas pueden ayudarnos a vislumbrar nuestro estatus:

  • ¿Sabes cuánto inventario a la pieza tienes en bodega y en máquinas?
  • ¿Tienes identificado por producto y por locación la rotación de inventarios?
  • ¿Cuentas con información real de tu histórico de ventas que sirva para identificar tendencias?
  • ¿Sabes cuándo hay que hacer recorridos?
  • ¿Puedes identificar cuándo hay que conseguir nuevo inventario, por producto?
  • Puedes correlacionar ventas e inventario para identificar temporadas, mermas y otras variables de negocio que te permitan planear a futuro y hacer planes correctivos?

Hay varias alternativas para tener mayor control, que van desde anotaciones en libros hasta sofisticados sistemas para control de inventarios. La gran ventaja que tiene el software versus papel es la flexibilidad y los reportes que se pueden generar para producir “business intelligence”, o información del negocio que nos ayude a tomar mejores decisiones de compras, armado de rutas y recordatorios para ordenar más inventario, a tiempo y en cantidad justa para no comprometer capital de forma innecesaria.

La improvisación en los negocios puede darnos un punto de partida, pero no nos da la certeza y estabilidad que los datos nos ofrecen. Puede que hayas hecho un buen estudio inicial de la zona y el mercado, pero llevar el negocio únicamente con los datos del anteproyecto y el resto de forma reactiva puede estar haciéndole un daño enorme, que te haga perder tiempo y dinero. 

Información veraz y control, puntos esenciales de los negocios vending

Máquinas Vending en Guadalajara
Si te encuentras entre los afortunados que cuentan con una máquina vending, ¡felicidades! Tienes en tus manos un potencial de negocio tan amplio como tu imaginación. Pero, ¿la vida real sucede como dice en papel? Es posible que estés haciendo todo bien pero no consigas buenos resultados; sucede con frecuencia cuando no se tiene control de los artículos que vendemos… surtimos cuando falta y ya, sin análisis alguno. ¿Sabes a ciencia cierta lo que sucede con tus inventarios?

Todos los negocios con finanzas saludables saben lo importante que es el control de inventarios para sus operaciones. En el caso de comercios y distribuidores, es absolutamente esencial, pues hay que saber qué productos vender y estimaciones de consumo de cada uno para atender apropiadamente a la demanda sin exceder en la inversión.

Cada negocio lleva su tiempo de perfeccionamiento. En el vending, al menos hay tres errores que podemos evitar y así mejorar nuestros resultados:

  • Cero análisis de la zona y el volumen de productos que se necesitan. Mucho inventario puede echarse a perder, creyendo que sería popular; igualmente, podemos estar dejando ir muchas oportunidades según los intereses de la zona y el tráfico diario.
  • Irregularidad en visitas a la máquina. No se sabe exactamente cuándo se agota el producto, por lo que se pierden oportunidades de venta, días o semanas hasta que se visite de nuevo, incluyendo el producto que pudo haber caducado.
  • No llevar una contabilización más precisa de lo que se tiene en inventario de bodega y el inventario en máquinas, lo que lleva a fugas y otros intangibles que restan a nuestras ganancias. Esto incluye identificar tendencias de consumo, mermas y puntos de reorden.

La esencia del negocio es que la máquina se vea bien, que funcione y esté surtida todo el tiempo; el éxito será lograr ésto y mejorar gradualmente con esfuerzo e inventarios calculados.

viernes, 12 de agosto de 2016

¿Todos ganan? Ahorros para el cliente y ventas para ti con inventarios inteligentes.

Los gastos son el permanente acecho de las empresas. Otro mundo sería si se pudiera producir resultados del vacío, pero se requiere materia prima, equipos e insumos para facilitar algún servicio o transformar en los productos que vendemos. La inversión es inevitable, pero debemos encontrar la manera de mantenerla en un sano mínimo. Dentro de las estrategias para control de inventarios, se logra optimizar:

-Analizando consumos históricos y calcular tendencias
-Controlando acceso y rastreando quién solicitó el material
-Haciendo acuerdos con proveedores y tener certeza de su capacidad de respuesta, para definir puntos de reorden
-Teniendo un recuento real y actualizado de todo nuestro inventario, para evitar desabasto y pedidos innecesarios
-Tener visibilidad de datos y planes claros para cambios futuros de demanda y reducir desperdicios por obsolescencia o expiración

Todos estos esfuerzos son llevados por las empresas, con frecuencia a través de distintos sistemas. ¿Qué pasaría si podemos implementar un sistema inteligente de inventarios con dispensadores tipo vending? La tecnología y el software unificador existen y logran ofrecer el control y datos al momento que se necesitan.

Los sistemas AIM (Automatic Inventory Management)a través de máquinas vending puedes tener un recuento en tiempo real de todo tu inventario, y con software tener todos los datos de cómo se ha movilizado el producto; en el caso que tú seas el proveedor del consumible o el equipo, podrás saber cuándo es el momento de armar un pedido y resurtir la máquina.

El esquema ganar-ganar es posible con los convenios entre negocios y proveedores a través de máquinas AIM, pues es así como los clientes pueden
-Acceder a un esquema de pagar sólo lo que se consume
-Deshacerse de montañas de inventario y los riesgos de seguridad, desperdicio y robos
-Ahorrarse espacio y tener mejor conocimiento sobre el consumo de material y consumibles en sus operaciones.

Del lado del proveedor, la visibilidad del consumo de material puede hacer la diferencia en cuanto a oportunidad de ventas, pudiendo acaparar cualquier rotación de inventario a través de convenios con el cliente para asegurarle que nunca se le agoten los insumos.