lunes, 31 de octubre de 2016

¿Cuánto puedo ganar con una máquina vending?¿Qué tan pronto habrá un ROI?

El negocio del vending es altamente práctico y te permite multiplicar esfuerzos en el mismo espacio de tiempo, convirtiéndose en tu agente de ventas automatizado que estará incansable mientras que puedes realizar otras tareas.



Todo suena perfecto, pero debemos estar conscientes de que debemos cumplir con los mínimos de mantenimiento (surtir máquina con regularidad, limpieza) y hacer una buena investigación para elegir lugar y los productos que mejor se adapten a esa zona.

Una vez que tenemos esas variables cubiertas, podemos realizar proyecciones de retorno, que serán más precisas una vez que haya muestras reales de las ventas en los primeros meses. Este punto será importante saber esperar el tiempo necesario a que el volumen de clientes y las ventas se vayan consolidando; en la práctica puede ser desde el primer día que tengas buenas ventas o puede ser que la rampa se extienda a meses, por lo que recomendamos mente fría y contar con ingreso de respaldo para poder sobrellevar el tiempo de espera.

¿Entonces cuánto es el tiempo usual para empezar a ver ganancias?¿Qué tanto se puede ganar? Hagamos un ejemplo: 

a) Digamos que conseguimos una excelente concesión para poner máquinas en una universidad, donde tienes un público cautivo de 1,000 personas.

b) De la población de estudiantes, estimamos que mínimo el 10% de esa población se hagan clientes = 100 personas que comprarán diariamente.

c) La universidad está activa de Lunes a Sábado, por lo que las máquinas estarán disponibles 26 días (restando domingos de un mes de 30 días)

d) Las ventas promedio serán de 15 pesos diarios por persona.  e)La negociación con el representante administrativo queda en pagarles mensualmente 500 pesos por el derecho a poner la máquina y el consumo de energía.

f) Consideramos que la máquina instalada es el modelo modelo ​DN5800 BEVMAX 4 con MEI7000, cuyo  la inversión de $69,000 pesos MXN para una máquina (precio aproximado para el modelo ​DN5800 BEVMAX 4 con MEI7000).

100 personas X $15 pesos diarios X 26 días = $39,000 pesos al mes Margen de utilidad 41% = $15,990 pesos al mes $69,000 máquina / $15,990 ganancia mensual = 4.31 meses para ROI


Debemos insistir en el punto de que cada sitio y población se comportan distinto, por lo que la rampa a ventas constantes tomar más tiempo. El trabajo que hagamos para tener servicio siempre disponible, buenos productos y el toque de creatividad para tener una oferta llamativa influenciará en el resultado, pudiendo mejorar en margen y el número de clientes








Incrementa las utilidades mejorando el margen de ganancia ¿Cómo puede lograrse?

Una vez que ya tenemos nuestra estrategia vending completa - la máquina en un buen sitio, tiene una excelente presentación, siempre surtida y ya tengo una selección de productos que vende bien parece que todo marcha, pero… ¿no puedo hacer algo más para tener mayores ganancias? 



La respuesta a esa pregunta es sí. Aparte del ingenio que le podamos aplicar con productos de temporada y nuevas necesidades detectadas, hay que revisar nuestro margen de ganancia. Esto es, pensar en todos los costos implicados en mantener la máquina funcionando y encontrar oportunidades para optimizar y que al hacer cuentas nos quede más dinero:

- Almacén. Al iniciar con un negocio vending no se tiene una idea clara de cuánto es suficiente para almacenar, por lo que está el escenario de rentar un lugar para guardar inventario, o el extremo de estar haciendo múltiples visitas a con los proveedores para conseguir lo que necesitamos. En ambos casos se gasta dinero, sea por renta o por gasolina, transporte y tiempo; puedes llegar a un sano equilibrio al conocer bien el inventario necesario para mantener la máquina surtida durante el mes y evaluar posibilidades para reducir gastos y movimientos:
a)Acuerdos con el proveedor, según su capacidad y tiempo de respuesta. Con ésto podemos reducir nuestro inventario y la necesidad de rentar un lugar. Algunos proveedores pueden enviar a tu domicilio o mínimo preparar el pedido según tu punto de reorden.
b)Valorar ofertas y compras en volumen para conseguir productos a precio más bajo, mientras que podamos movilizarlos sin problemas de caducidad y espacio. 

- Surtido. Dentro de las posibilidades de ventas, hay muchos productos que se pueden vender bien. De entre ellos, debemos buscar los que nos ofrezcan el mayor margen de ganancia, particularmente en casos que el producto sea muy popular, para justificar el costo de las visitas a surtir.

- Logística. Todo el esfuerzo para conseguir, almacenar y surtir inventario; debemos analizar todo lo que hacemos y revisar si hay oportunidades de mejora
a)Seleccionar mejores rutas para llegar a surtir la máquina vending.
b)Verificar días y horarios en los que hay menos tráfico, para ahorro de tiempo, menor gasto de gasolina y desgaste del vehículo.
c)Buscar zonas y oportunidad para estacionarse cerca de la máquina vending, para una ágil descarga. d)Preparar kit de surtido, para tardar lo menos posible al dar servicio a la máquina.
e)Seleccionar proveedores que ofrecen servicio de entrega, para minimizar uso de vehículo en preparativos.

- Costo de producto. La búsqueda de un mejor trato con proveedores actuales, nuevos proveedores que ofrecen mejores precios o hacer compras en volumen directo con la fábrica, son algunas de las opciones para conseguir los productos que ya identificaste como exitosos con menos dinero.

El proceso de optimización nunca termina. Siempre debemos estar buscando la manera de hacer más con menos, mientras que no afecte al servicio ni a la calidad de productos ofrecidos.







¿Cómo empezar mi negocio con el pie derecho? ¿Qué errores debo evitar al inicio?

Las prácticas empresariales no son ajenas al modelo de máquinas vending. Mientras que hagamos las preparaciones e investigación necesarios, podremos aspirar a tener un negocio rentable: 



Planeación estratégica. En este punto debemos definir por qué queremos arrancar con este negocio y hasta dónde queremos llegar. Delimitando lo que nosotros esperamos conseguir del negocio nos ayudará a tomar decisiones y a identificar cuando el negocio va encaminado hacia donde queremos

  • ¿Es un negocio que estoy haciendo como un extra, o es algo que deseo expandir a una actividad de gran magnitud?¿Cuántas máquinas y ventas son el punto ideal?¿Hasta dónde quiero llegar? 

  • ¿Voy a atenderlo yo mismo o planeo contratar?

  • ¿Qué puntos de la ciudad son potenciales sitios para la(s) máquina(s)?¿Hay máquinas competidoras en esos lugares?¿Qué venden?

  • ¿Cuál es mi situación? Liquidez económica, disponibilidad de crédito, tiempo disponible para atender negocio, espacio disponible para almacenar inventario, transporte disponible para visitar proveedores y surtir máquina

  • ¿Cómo voy a hacer el trabajo? Enlista todas las tareas, el equipo, costos y las personas que se necesitarán para operar

  • ¿Cuál será mi métrico de éxito? Proyecciones de venta, punto de equilibrio, ROI. 


Con este mapa, planes y presupuestos reduciremos sorpresas y podremos identificar más fácilmente si vamos bien o no. Ahora bien, cada tipo de empresa tiene sus mejores prácticas según su giro. En el caso de las máquinas vending hay puntos que debemos evitar para que nuestra inversión, tiempo y esfuerzo no se vayan al caño: 

- La máquina vending tiene tiempos extendidos sin surtido. Un sabor de refresco se agotó, o todos; algo similar ocurre cuando siempre encuentras la tienda cerrada o que nunca tiene lo que buscas… Eventualmente los clientes se desaniman y probablemente nunca intenten comprar de nuevo. 

 -El sistema de pago no funciona. Es un punto vital: ¿cómo poder vender si no puedes recibir el pago? Revisa con regularidad que haya dinero para dar cambios y que los billetes no se atoren; igual en casos con tarjeta de crédito, que haya conexión con el banco.

-Sólo surtes cosas que te gustan a ti. Recuerda, los que van a comprar son otras personas y es probable que tengan intereses totalmente distintos; evita quedarte con inventario atorado. 

 -La apariencia de la máquina deja que desear. Recordemos que de la vista nace el amor; una máquina sucia, con letreros cayéndose y escritos a mano además de no motivar provocan desconfianza. 

 -Preparar inventarios sin un plan ni búsqueda de proveedores. Comprar a menudeo en un centro comercial nos orilla a tener que subir nuestros precios o sacrificar ganancias con tal de vender. Debemos cuantificar lo que vamos a necesitar en el mes, proveedores que nos puedan ofrecer mejores precios y la frecuencia en que estaremos comprando/ordenando. Así conservaremos nuestra liquidez y tendremos la posibilidad de ofrecer precios atractivos con margen saludable de ganancia. 

 -Ruta de surtido sin plan. De no tener cuidado podemos tener fuertes fugas de tiempo y dinero por tener que regresar a bodega y traer cosas que nos faltaron, que perdamos horas y gasolina atorados en tráfico, buscando estacionamiento o tomando caminos más largos.






Pienso comprar una máquina vending… ¿Cuál es la mejor y dónde se puede ubicar?

Para hablar de las máquinas vending y cuáles son las mejores debemos primero encontrar las marcas y distribuidores que nos ofrecen garantía, servicio y que la construcción de sus productos sea con materiales durables.

Una vez decididos por el proveedor, usualmente se tiene una gama de máquinas para cubrir distintos propósitos, que deberemos elegir dependiendo de la zona a la que daremos el servicio, ya que debemos responder a los intereses que reinan en la zona. Para ésto, hay varios modelos de máquinas que satisfacen necesidades particulares:


Dulces y refrescos​. Este modelo es de lo más popularizados por ser aplicable a múltiples entornos. Siendo que a nadie le viene mal un gusto pasajero, estas máquinas pueden estar en salas de espera en hospitales, oficinas, tiendas. En complejos de departamentos y hoteles pueden saciar antojos sin necesidad de salir.

Café​. Estas máquinas ofrecen preparación automatizada de bebidas, para disfrutar de producto fresco al momento. Pueden dispensar café, té, o chocolate caliente. Normalmente colocadas en sitios con oficinas, universidades, vestíbulos y algunos centros comerciales, preferentemente en sitios donde no se compite con un establecimiento (a menos que no temas a la competencia y calibres para tener un excelente sabor).

Comida Caliente​. Ideales para vending público o tiendas de conveniencia con servicio de 24 horas. El producto se calienta con plancha o un horno de microondas automatizado, que entrega al consumidor un platillo listo para comerse.

Palomitas​. La llegada de los microondas redujo un tanto el alcance para este producto, pero siempre habrá gusto y oportunidad para vender palomitas recién hechas. Naturales o sazonadas, puedes instalar máquinas de este servicio en pasillos de plazas comerciales, colegios y centros de entretenimiento.

Máquina de pan. ​Son expendedoras que pueden funcionar 24 horas al día sin sacrificar el sabor, pudiendo así competir con las panaderías tradicionales, con elección a producir distintos tipos de pan. En cadenas de tiendas de conveniencia suelen tener este equipo, puedes llegar a hacer convenios con tiendas de abarrotes de tamaño medio en adelante, supermercados y universidades, como opción para un desayuno ligero o surtido para la casa.

Prensa, libros y revistas​. Los medios escritos siguen vigentes, en especial para sitios con actividad académica. Estas máquinas pueden ofrecer una amplia variedad de publicaciones y con una muy práctica operabilidad, que puede resolver necesidades curriculares y de esparcimiento.

Expendedora de hielo​. Un práctico servicio complementario para tiendas de tipo “conveniencia”, depósito de vinos y licores, que puede estar en el interior de la tienda o ser totalmente autónomo para ofrecer servicio las 24 horas.

Máquina de helados​. Ideal para centros de diversiones, parques y área de comida en plazas comerciales, su diseño puede adaptarse a cualquier tipo de producto sin requerir ajustes especiales, manteniendo productos a -24 grados para asegurar su óptimo estado.

Artículos médicos y de aseo​. Lo práctico de tener a la mano artículos comunes como toallas húmedas, hilo, cepillo o pastas dentales, artículos de cuidado femenino o prevención sexual. Sitios donde pueden instalarse: baños de aeropuerto, estaciones de transporte, bares, restaurantes y clubs.

Suministros de oficina​. Para un mayor control de inventarios y consumo interno en empresas, sitios de tipo académico, como escuelas, bibliotecas y cercano a sitios de trámites gubernamentales. Para manejo de consumibles como papel, plumas, memorias USB, libretas y sacapuntas.

Línea completa, alimentos​. Similar al de refrescos y dulces, permite ofrecer distintos tipos de alimentos y botanas, como papas fritas, galletas, fruta fresca, lácteos, comida fría, bebidas calientes, incluso productos congelados. Ideal para clusters de oficina, como servicio interno de empresas, andadores y exteriores en puntos sin tiendas cercanas.









jueves, 6 de octubre de 2016

El ABC del Vending. ¿Cómo empezar mi negocio?

Felicidades si ya te encuentras en el punto de decisión para adquirir tu nuevo equipo vending. Con la preparación y dedicación necesarios, pueden abrirse las oportunidades para diversificar y lograr la independencia económica.

Ahora, ¿por dónde empezar?

1.Estudia la ciudad y detecta puntos de oportunidad. Empresas con muchos trabajadores, sitios concurridos, lugares con tráfico relativo pero carentes de elementos de conveniencia. Enhorabuena si cuentas con sitios propios, para ahorrarte el trabajo de convencimiento y las comisiones por acuerdos de uso de espacio hechos con los dueños de la ubicación. 

2.Define los productos base. A partir de los sitios potenciales estudiados, arma una selección de productos que serían llamativos y dentro del alcance económico de las personas que pasarían cerca de la máquina vending. La mezcla de productos puede cambiar con el tiempo en respuesta al éxito o fracaso de los productos propuestos.

3.Ubica proveedores. Este proceso no tiene fin; un negocio exitoso de vending es el que se maneja buscando constantemente las mejores ofertas y los mejores tratos, para aspirar a tener un buen margen sin tener que alzar los precios.  

4.Adquiere inventario base. Puede ser un inventario de seguridad en la medida de la disponibilidad de los productos y el tiempo de respuesta de tu proveedor.

5.Instalación de la máquina. Se lleva al sitio, se llena de efectivo para dar cambios y se configuran precios, para luego surtir de producto.

6.Definir puntos de resurtido y mantenimiento. Para los mejores resultados, debe cuidarse que la máquina tenga buena apariencia y que siempre cuente con producto para vender. Se programará un calendario de visitas para asegurar que siempre esté lista, surtida y sin desperfectos.

7.Contabilidad. Pagos a proveedores, gastos de operación como combustible y sueldos, el negocio vending bien manejado nos dará la visibilidad necesaria para identificar obligaciones fiscales y el anhelado punto de equilibrio.

Como se advierte a cualquier persona que decide embarcarse en cualquier negocio, debe tenerse en cuenta que las condiciones en donde se opere son diferentes y funcionan con distintos grados de éxito y velocidades en resultados. Aún así, en sitios con resultados estándar han podido lograr el punto de equilibrio en poco más del año, considerando la inversión de equipo de unos 5,000 a 6,000 dólares.

A considerar, para mejorar las expectativas de éxito del negocio, se debe considerar ahorros o fuentes de capital alternas para sobrellevar el tiempo mientras se llega al punto de equilibrio. Principalmente, hay que tener en cuenta los gastos de operación, que no cesarán, haya éxito o no:

  • Renta. El monto mensual pagado por derecho de piso y la electricidad que consuma la máquina. Parte de este pago puede manejarse diferente, dependiendo del acuerdo pactado (comisiones)
  • Inventario de producto. Incluyendo el contenido en máquinas y la bodega.
  • Transporte. Esto incluye combustible gastado por las rondas a conseguir inventario nuevo y las visitas a ruta para reabastecer las máquinas y retirar dinero. También los pagos a estacionamientos, peajes.
  • Mantenimiento. Gastos por visitas de técnicos especializados a diagnosticar, transporte a taller para servicio avanzado. Las máquinas modernas son robustas y sus necesidades de servicio son menos frecuentes; sería recomendable una revisión preventiva anual. 
  • Operativos/Administrativos. En el caso de tener personal contratado para atender rutas y realizar tareas administrativas y contables, sus sueldos y las contribuciones de ley. 





¿Cómo funcionan los negocios de Máquinas Vending?

Las máquinas vending están presentes en prácticamente todas las ciudades del mundo. Desde golosinas para un antojo casual hasta accesorios de lujo; están ahí para saciar las necesidades de los transeúntes, sea en sitios públicos, oficinas de gobierno y predios privados como empresas y hoteles. Abordaremos los elementos básicos para su funcionamiento:   

1.Equipo. Aunque los modelos tienen un carácter universal, existen adecuaciones y modelos especiales para servir productos específicos. Los modelos estándar de buena calidad están en un promedio de los 5,000 dólares. Una vez instalados, nuestra tarea será mantenerlos surtidos y con buen aspecto, siempre alertas para detectar posibles fallas. 

2.Locación(es). El punto en donde se ubica la máquina vending, sea en interiores o en la vía pública; es crítico darse un tiempo a conocer la zona y el tipo de tráfico que recibe, además de considerar sitios alternos para nuevas máquinas o posible reubicación de la máquina. Caso ideales es ser dueños del sitio o llegar a mutuo acuerdo con dueños o representantes del predio.  

3.Ruta. Puede ser una sola máquina o toda una red distribuida por la ciudad; la ruta debe ser planeada y programada para dar el servicio a su mayoría o en su totalidad con el mínimo de vueltas a reabastecerse en bodega.  3.Productos. Aunque se tenga una ferviente predilección por las papas fritas, no quiere decir que es el producto idóneo para la zona donde se encuentra la máquina. Visto al elegir la locación, el resultado de estudios de mercado nos dará una idea de los productos que podrían tener más popularidad. 

4.Transporte. Se requiere contar con un vehículo que permita dar servicio a toda la ruta, preferentemente con la capacidad para llevar todo el producto y surtir con un solo viaje. 

5.Almacén. Un espacio de nuestra casa, una bodega rentada para guardar el mínimo de inventario para asegurar que la ruta se mantenga surtida. Pueden llegarse a acuerdos con proveedores y optimizar espacios e inventario.  

6.Proveedores. Pueden llegarse a acuerdos o identificar a los mayoristas que manejan los productos necesitados al mejor precio o con ofertas por volumen

7.Personal operativo. La recomendación es intentar realizar por cuenta propia todas las operaciones mientras sea posible, para reducir gastos de operación y recuperar la inversión inicial lo más pronto posible. El personal está encargado de manejar las rutas para resurtir de producto, recoger el dinero acumulado, dar limpieza al equipo y hacer pruebas para detectar fallas.

8.Administración. La ventaja del negocio vending es que las operaciones a reportar serían relativamente sencillas de manejar que un negocio convencional. Al igual que con el personal operativo, se recomienda iniciar con paquetes de software e intentar realizar todas las tareas de contabilidad y finanzas sin requerir personal.

El núcleo del negocio vending es ofrecer productos llamativos para los transeúntes de las zonas elegidas en donde se instalan nuestras máquinas, cuya apariencia y funcionamiento deben preservarse para dar confianza y agradar a la vista.




Las ventajas económicas y temporales de los negocios automatizados


Por más pequeño que se desee comenzar un negocio, la respuesta usual es que requieres contar con un capital semilla para comprar insumos, maquinaria, rentar local y los detalles particulares del negocio como permisos y cursos de capacitación. 


Además de éso, se tiene como ideal el contar con un colchón que nos dé la paciencia y claridad de pensamiento para hacer los ajustes necesarios y esperar a que el negocio madure; a manera de una cuenta de ahorros o consiguiendo un financiamiento, se podría resolver el problema pero no todos tienen esa ventaja. 



Entonces ¿Cómo iniciar un negocio si necesita dinero y dedicarle tiempo que tenemos ya comprometido? Uno de los negocios con el más amigable tiene su punto de partida es el de las máquinas vending. 

Gracias a que la tecnología está en un rango de precios asequible, la posibilidad de solicitar un crédito bancario o algún financiamiento para emprendedores, si es que no se cuenta con el capital inicial. De hecho, aparte de su atractivo precio base para iniciar (entre 3,000 y 5,000 dólares USD), una vez que la máquina vending está configurada y surtida realizará las ventas sin nuestra presencia; esto nos permitirá conservar nuestro trabajo actual o diversificar con otros negocios para conservar la estabilidad económica y llegar al punto de equilibrio sin necesidad de echar mano de las ganancias obtenidas.

Tenemos muchos conocidos y amistades que han compartido sus experiencias sobre lo demandante que puede ser el hacer funcionar un negocio, el tiempo y la mucha dedicación que exige más el riesgo que toman muchos al no tener un plan de respaldo. Una empresa vending bien manejada nos permitirá no sólo conservar nuestro tiempo, sino multiplicarlo y exponenciar a medida que nuestra red de máquinas crece y se consolida. 




Cinco reglas para emprender en negocios del futuro

Los tiempos y la tecnología alcanzan a todas partes, con los polos principales de más rápido, más preciso, más intuitivo y automatizado, haciendo necesario que nos mantengamos alertas y hagamos cambios para seguir vigentes. Entre las oportunidades de negocios según las nuevas tendencias, se encuentran: 



 -Las oportunidades de negocios en línea. 
La comercialización de servicios a distancia de expertos, aplicaciones, comercialización de productos… el mundo se hizo cada vez más cercano gracias al Internet. Si tienes una idea sólida, infraestructura o manera de conseguir la inversión y no le temes al reto de la red, puedes encontrar tu tesoro.  

-Impresoras 3D. 
Existen versiones para imprimir con plástico, incluso modelos para ensamble casero y otras más sofisticadas y costosas con polvos y aglutinadores. Al igual que las ventas en línea, es detectar un nicho, sean repuestos de partes, estatuillas, artesanías o accesorios para armar una propuesta atractiva y diferenciante.  

-Estaciones para carga eléctrica. 
La tendencia de los autos con energía alternativa es imparable, por lo que la necesidad de contar con puntos de carga en sitios de estacionamiento puede dar un valor agregado y nuevas oportunidades de negocios en un mismo lote. Aunque la demanda aún no está presente en México, es cosa de tiempo para que se presente.  

-Tecnologías para comercialización de agua potable y su mejor aprovechamiento. 
Puede ser desde negocios potabilizadores a nuevas patentes para que se utilice mejor en el campo y las necesidades básicas. Puede ser a través de una franquicia que ofrezca buen margen o el desarrollo de tecnología propia con aprobación de Salubridad.  

-Comercialización automatizada. 
Al final pero no menos importante, la comercialización de alimentos y otros productos sin la necesidad de vendedores está ahí, con su potencial para multiplicar tu esfuerzo de ventas dondequiera que instales una máquina vending. Detectar puntos clave, necesidades de la zona y programar bien el surtido y mantenimiento harán de estas máquinas tus mejores voceros, generando ventas las 24 horas del día.   

Existen más negocios y cada uno tiene sus distintos requerimientos y niveles de complejidad, pero para aumentar sus probabilidades de éxito para emprender uno de ellos se debe considerar:  -Plan de negocios. Por más pequeña que sea tu ambición, debe contar con una estrategia, indicar lo que buscas y cómo planeas hacerlo. Además de darte una brújula para saber distinguir qué le sirve a tu empresa y lo que se sale de enfoque, nos ayudará a saber qué tan cerca estamos de nuestra meta. 
  • Mercado. También especificado en el plan de negocios, la zona a la que se quiere dar el servicio debe tener un público apto/maduro, que le podría interesar el producto o servicio que ofrecemos. Podemos tener la idea perfecta pero corremos el riesgo de ofrecer al público equivocado. 
  • Aprovecha software y herramientas en línea. Tus gastos de operación pueden reducirse mientras que tus operaciones sean pequeñas; la contabilidad, marketing y otros servicios pueden hacerse sin necesidad de contratar personal al principio.  
  • Cuida la liquidez para días lluviosos. En forma de ahorros o créditos a los que puedas echar mano para salir de una racha de meses malos o el simple costo de aclientar un punto, para no morir en el intento.  -Lucha por la diferenciación. Ya sea una excelente calidad en el servicio, los mejores precios, la mejor selección de productos, las ideas más útiles e innovadoras, ésto hará que tu negocio avance y crezca.